Relevant de la direction des ressources humaines, l’Adjointe administrative – RH et réception joue un rôle central dans la gestion des dossiers et le soutien aux activités de l’entreprise. Proactive et organisée, elle assure un suivi rigoureux des dossiers sous sa responsabilité et contribue à l’efficacité des opérations. En complément, elle prend en charge la réception deux jours par semaine, participant ainsi au bon fonctionnement du bureau.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, courriels et communications internes.
- Appuyer les activités de recrutement, incluant les affichages de postes, le suivi des candidatures et la coordination des entrevues.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés : préparation des dossiers, documents d’embauche et accueil.
- Maintenir à jour et organiser les dossiers employés.
- Soutenir la préparation de formations, de rencontres RH et d’événements internes.
- Assurer le suivi administratif des absences, des vacances et des autres formulaires RH.
- Gérer et mettre à jour les assurances collectives, les avantages sociaux et les prêts de matériel.
- Communiquer les informations pertinentes au service de la Paie.
- Fournir un soutien administratif ponctuel à la direction, notamment au Président et à la Contrôleuse corporative.
- Assurer le remplacement de la réceptionniste au besoin (deux jours par semaine).
- Effectuer toute autre tâche administrative ou liée au secrétariat général de l’entreprise selon les besoins.
Profil Recherché
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme en administration, secrétariat, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif. .
Compétences et qualifications
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais.
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Aptitude à travailler efficacement sous pression et à respecter les échéances.
- Esprit d’équipe et professionnalisme.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Opportunités de développement et d’évolution professionnelle.
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
Envie de faire partie d’une équipe engagée dans le changement? Rejoignez-nous! Nous
avons hâte de vous rencontrer.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@devcore.ca
À propos de Devcore
Fort de 25 ans d’expérience, Devcore est un chef de file dans le développement, la
construction et la gestion d’actifs immobiliers totalisant près de 500 millions de dollars au Québec et en Ontario.
Ces dernières années, Devcore s’illustre également par son engagement envers des causes humanitaires, notamment dans les domaines de l’immigration et de la lutte contre l’itinérance.
Notre équipe de développement immobilier est composée de professionnels engagés,
créatifs et déterminés, qui jouent un rôle clé dans la réussite de chaque projet. Portée par l’innovation et les meilleures pratiques, elle contribue à créer des milieux de vie dynamiques et des collectivités vibrantes!
Mission
Offrir un milieu de vie dynamique qui élève la qualité de vie en intégrant harmonieusement des technologies de pointe, des produits durables, et des installations modernes, tout en
cultivant un puissant esprit communautaire.
Valeurs
Innovation : Encourager l’innovation et l’excellence dans tous les aspects de notre travail, en adoptant des technologies et des pratiques de pointe.
Intégrité : Agir avec honnêteté et transparence dans toutes nos transactions et relations professionnelles.
Durabilité : Concevoir et construire des projets qui respectent l’environnement et favorisent un développement durable à long terme.
Responsabilité sociale : Contribuer positivement aux communautés où nous opérons, en tenant compte des besoins sociaux, économiques et environnementaux.
Sécurité : Prioriser la sécurité sur tous nos chantiers, en créant des environnements de travail sûrs pour nos employés et nos partenaires.
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