Dans le cadre de la mise en place de notre projet « Bureau sans papier », Devcore est à la recherche d’une agente de bureau minutieuse et organisée pour soutenir l’équipe dans la numérisation, la classification et l’archivage électronique des documents administratifs et opérationnels.

La personne retenue participera activement à la transition vers un environnement de travail numérique conforme aux politiques internes de conservation et de confidentialité de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Numériser, indexer et classer des documents physiques dans les systèmes numériques de Devcore (SharePoint, OneDrive, etc.)
• Vérifier la qualité, la lisibilité et l’exactitude des fichiers numérisés
• Effectuer la mise à jour et la validation des métadonnées des documents (titres, dates, catégories, etc.)
• Classer et structurer les documents selon les procédures établies de gestion documentaire
• Respecter les normes internes de confidentialité, de sécurité de l’information et de conservation des documents
• Collaborer avec les différents départements pour s’assurer que les documents sont correctement transférés et identifiés
• Participer, au besoin, à d’autres tâches administratives liées au projet de bureau sans papier

Profil Recherché

• Souci du détail exceptionnel et approche rigoureuse et méthodique
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement structuré
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Disponibilité immédiate et flexibilité pour la reprise du mandat après les Fêtes

Exigences

• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Familiarité avec SharePoint et les systèmes de classement numérique
• Expérience en numérisation, classement, ou travail de bureau administratif (un atout)
• Habileté à manipuler des documents confidentiels et à suivre des consignes précises

Conditions

• Poste temporaire à temps plein
• Durée initiale : du 3 novembre au 5 décembre 2025
• Reprise prévue en janvier 2026 pour une durée indéterminée selon l’avancement du projet

Envie de faire partie d’une équipe engagée dans le changement? Rejoignez-nous! Nous
avons hâte de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@devcore.ca

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À propos de Devcore

Fort de 25 ans d’expérience, Devcore est un chef de file dans le développement, la
construction et la gestion d’actifs immobiliers totalisant près de 500 millions de dollars au Québec et en Ontario.

Ces dernières années, Devcore s’illustre également par son engagement envers des causes humanitaires, notamment dans les domaines de l’immigration et de la lutte contre l’itinérance.

Notre équipe de développement immobilier est composée de professionnels engagés,
créatifs et déterminés, qui jouent un rôle clé dans la réussite de chaque projet. Portée par l’innovation et les meilleures pratiques, elle contribue à créer des milieux de vie dynamiques et des collectivités vibrantes!

Mission

Offrir un milieu de vie dynamique qui élève la qualité de vie en intégrant harmonieusement des technologies de pointe, des produits durables, et des installations modernes, tout en
cultivant un puissant esprit communautaire.

Valeurs

Intégrité – Agir avec transparence, respect et responsabilité dans toutes nos décisions et actions. 

Innovation – Oser transformer nos façons de faire pour bâtir des solutions durables et créatives. 

Excellence – Qualité et rigueur – Respect des budgets et des délais. 

Collaboration – Travailler ensemble, direction comme employés, partenaires comme clients, pour créer une force collective. 

Engagement humain – Placer les gens au coeur de nos décisions, qu’il s’agisse de nos employés, de nos clients ou de nos communautés.